Оборудованная или необорудованная площадь на выставке: что выбрать
При бронировании места на выставке организатор почти всегда предлагает два варианта: оборудованную площадь со стандартной застройкой или необорудованную — «пустой» участок пола. От этого выбора зависит, как будет выглядеть ваш стенд, сколько на него уйдёт времени и денег и нужен ли вам отдельный застройщик.
Что такое оборудованная площадь
Это участок, который организатор выставки сдаёт уже со стандартным стендом. Обычно в комплект входят:
- стеновые панели из типовой системы (алюминиевый профиль и белые вставки);
- фриз — полоса над стендом с названием компании;
- напольное покрытие;
- базовый набор мебели: стол, стулья, иногда информационная стойка;
- освещение и одна розетка.
Точный состав пакета у каждого организатора свой, его указывают в условиях участия. Дополнительную мебель, полки и витрины обычно можно заказать за отдельную плату.
Плюсы: не нужно ничего проектировать и согласовывать, всё собирают к открытию, бюджет понятен заранее.
Минусы: все стенды в ряду выглядят одинаково, возможности брендирования ограничены наклейками и плакатами, мебель и свет — стандартные. Выделиться среди соседей сложно.
Что такое необорудованная площадь
Это участок пола без конструкций — только разметка в павильоне. Стенд на нём строит выбранный вами застройщик: по индивидуальному проекту или из модульных систем.
Плюсы: любая форма, высота в пределах регламента, фирменные цвета и материалы, продуманные зоны — ресепшен, витрины, переговорная, подсобка. Стенд работает на бренд, а не просто обозначает присутствие.
Минусы: нужен проект, производство и монтаж, а значит, больше времени на подготовку и выше бюджет. Проект часто нужно согласовать с организатором: высота, подвесы, электрика, пожарная безопасность. Некоторые организаторы продают необорудованную площадь только от определённого метража — это стоит уточнить заранее.
Сравнение
| Оборудованная | Необорудованная | |
|---|---|---|
| Что получаете | типовой стенд от организатора | пустой участок, стенд строит застройщик |
| Внешний вид | одинаковый у всех | индивидуальный, в фирменном стиле |
| Подготовка | минимальная | проект, производство, согласование |
| Срок подготовки | достаточно забронировать участок | оптимально 1,5–2 месяца |
| Подходит для | первой пробной выставки, малого бюджета | регулярного участия, запуска продуктов, крупных экспозиций |
Что выбрать
Оборудованная площадь подойдёт, если вы впервые едете на выставку и хотите проверить, есть ли там ваши клиенты, если бюджет минимальный или до выставки осталось меньше трёх недель.
Необорудованная площадь окупается, когда выставка — важный канал продаж, на неё приходят ваши ключевые клиенты и рядом стоят прямые конкуренты. Индивидуальный стенд заметнее, удобнее для работы менеджеров и запоминается.
Компромисс — оборудованная площадь с доработкой: фирменная графика на панели, свой ресепшен, световой логотип или пресс-волл. Такой стенд выглядит заметно лучше типового, а стоит существенно меньше полностью индивидуального.
Если вы участвуете в трёх и более выставках в год, имеет смысл индивидуальный стенд, рассчитанный на повторную сборку: основу конструкции используют несколько раз, а меняют только графику.
Как мы помогаем
Если вы выбрали необорудованную площадь, мы берём на себя весь путь: дизайн, проект с учётом регламента площадки, производство, застройку стенда на выставке и демонтаж. Если оборудованную — изготовим графику, ресепшен и брендированные элементы, чтобы стандартный стенд выглядел как ваш. Пришлите условия участия от организатора — подскажем, какой вариант выгоднее в вашем случае.
